Assistant / Assistante de direction
Emploi
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Direction, le Carif-Oref Occitanie recherche son assistant(e) de Direction. Missions : L'assistant(e) de direction aura pour missions générales : - Secrétariat du pôle Direction : o Accueil physique et téléphonique o Planification des réunions d'équipe, rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus o Rédaction de courriers divers o Assistanat à l'organisation d'évènements (réservation de salles, déplacements etc.) o Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des missions - Secrétariat du CREFOP Occitanie (Comité Régional de l'Emploi, de la Formation et le l'Orientation Professionnelles) : o Assurer le secrétariat permanent des instances du CREFOP Occitanie o Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des membres o Gérer le fichier des contacts[...]
